Domingo, 29 Novembro 2015 14:13

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Encontro para Mudanças focaliza o eSocial
 

Evento tradicional da consultoria é realizado em parceria com a Solutio IT.

Fotos: Dynamica Consultoria

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O tema "eSocial: uma questão de RH, TI ou de Gestão da Empresa?" foi o foco do evento realizado em 26 de novembro, em São Paulo, dentro da série Encontros para Mudanças - iniciativa original da Dynamica Consultoria. Este Encontro especial foi organizado em parceria com a Solutio IT e voltado a discutir as melhores práticas para a implantação e execução do programa governamental eSocial.
Coordenado por Fatima Caselli, da área de relacionamento comercial da Dynamica, contou com palestras de Flávio Ortencio (sócio-diretor da Solutio IT), do Prof. Marco A.Oliveira (consultor associado da Dynamica) e Lyrian Faria (sócia-diretora da Dynamica Consultoria). Participaram do Encontro profissionais das seguintes organizações: Ultracargo, SBT, Tigre, Nextel, Claro, Associação Saúde da Família, Wheaton Brasil Vidros, Clube de Campo de São Paulo e Hospital Beneficência Portuguesa.

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Os palestrantes: Lyrian Faria, Flávio Ortencio e Prof.Marco A.Oliveira

Gerindo mudanças para assimilar o eSocial
Lyrian Faria abriu o Encontro tratando dos "Caminhos para envolver as pessoas na gestão do eSocial". Trouxe a preocupação com o modo com que as empresas estão tratando o eSocial e os impactos que pode acarretar em seus negócios. Além disso, apontou as contribuições e benefícios que essa mudança organizacional trará para as organizações em seus modelos de gestão, cultura e comportamento.
Na sequência, Flávio Ortencio abordou "Os desafios da tecnologia nas ações do eSocial". Fez uma breve apresentação sobre as facilidades de arquitetura em TI que oferece ao mercado. Enfatizou que o eSocial deve ser tratado de uma forma integrada nas organizações, envolvendo mudança das rotinas e readequações dos modelos tradicionais para a transição com consistência até a transmissão dos dados ao fisco.
O Prof. Marco A.Oliveira encerrou a etapa de palestras. Em seu tema "O eSocial no contexto das empresas", destacou as principais referências que orientam e contribuem na moldagem da cultura corporativa. Além disso, apontou a importância de construir um processo de engajamento das partes envolvidas, além do tempo, esforço e dinheiro investidos no processo de mudança.

Mesas de discussões: experiências com as empresas
Encerradas as palestras, os participantes dividiram-se em grupos de discussão - orientados por consultores da Dynamica - para avaliar os temas apresentados e expor como suas empresas estão incorporando o eSocial em suas ações.

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As discussões indicaram que os principais desafios, até o momento, para a implantação do eSocial, vinculam-se a alguns aspectos essenciais em processos de mudança organizacional: o papel da liderança e de gestores, cultura organizacional, engajamento de áreas, senso de urgência e área com responsabilidades e ações específicas de GMO ainda insipientes nas organizações. Destaca-se a questão cultural, tendo em vista algumas dificuldades em posicionar, nas empresas, a relevância de um projeto de eSocial e sua relação com outros projetos e ações administrativas em andamento - uma espécie de “concorrência” com outros projetos em andamento.

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Os participantes também apontaram os caminhos que ainda devem ser abertos para uma implantação de sucesso do eSocial. Algumas empresas já contam com o apoio de consultorias na área de TI e outras destacam o papel do RH, concentrando o desenho e validação de processos. Ainda que já disponham de ferramental para o gerenciamento de impactos e acompanhamento de mitigações dos mesmos, é preciso ainda fortalecer os planos de comunicação e sustentação - para uma maior sensibilização e engajamento de todas as áreas no fluxo de operações. Destaca-se, assim, a importância de se lidar adequadamente com a cultura organizacional, verificando-se que são buscadas opções para trabalhar a GMO (dentre as empresas participantes, apenas duas assinalaram a existência de área de GMO).
O Encontro foi encerrado com uma rodada de questionamentos aos palestrantes, apresentando dúvidas levantadas durante as mesas de discussão. Além da atualização de algumas informações sobre prazos e procedimentos estabelecidos pelo governo federal e o próprio layout do eSocial, firmou-se a importãncia de consolidar um processo de sustentação das mudanças em curso nas organizações. E que as respostas estão no planejamento e. sendo o eSocial mais do que uma questão técnico-administrativa, na construção de uma cultura organizacional aberta a mudanças, com readaptação de comportamento e assimilação de novas técnicas.

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Avaliação do evento e depoimentos
Os participantes avaliaram o evento como altamente positivo. Não só o aspecto organizacional agradou, mas também os palestrantes foram bem avaliados em clareza, objetividade e domínio dos temas tratados. As expectativas quanto aos resultados do Encontro foram satisfeitas, com os participantes incorporando as informações e expressando que retornam às suas empresas com novas ideias para a continuidade do trabalho relacionado ao eSocial. O formato da série Encontros para Mudanças teve boa receptividade, com os presentes fazendo sugestões de novos temas para próximas realizações, como Gestão de Projetos, Cultura Organizacional, Gestão do Conhecimento e Sustentação.

Laura Garcia Ferreira (empresas Tigre, área de Gestão da Mudança Organizacional) inscreveu-se no Encontro interessada em conhecer como as empresas estão se programando para garantir a sustentação da implantação do eSocial ao longo do tempo. Segundo ela, “a troca de experiências com os demais participantes foi excelente, pois trocamos informações e pude sair do evento com ideias de boas práticas”. Além disso, a empresa organizará fóruns de discussões para ficarmos melhor preparados para a rotina da operação. Laura complementa: “entendemos que todo o projeto deve ter um plano de sustentação, indicadores para acompanhamento e rituais para que possamos garantir que os processos funcionem da melhor forma possível”.

De acordo com o Prof.Marco A.Oliveira, "os participantes foram muito colaborativos, dando ao evento (e a cada palestrante) uma especial atenção, fazendo anotações e formulando perguntas apropriadas, mostrando-se atentos às respostas". Diferentemente do que acontece com frequência, "neste evento estiveram presentes profissionais que se viram envolvidos diretamente numa autêntica sessão de trabalho, em que procuravam resolver problemas reais de suas organizações. É o que eu chamaria de uma sessão "extremamente bem-sucedida", completa Oliveira.

Para Lyrian Faria, “com este evento a Dynamica reforça sua missão que é a de contribuir com as empresas no melhor aproveitamento das estratégias e práticas de GMO nos desafios apresentados em seus projetos e na gestão. Ficamos muito contentes ao ver que a avaliação do evento pelos participantes confirma que estamos no caminho certo”.

Eventos Dynamica

Este Encontro para Mudanças encerra a programação de eventos organizados pela Dynamica Consultoria em 2015. Mas as atividades não param, projetos estão em andamento, o planejamento de 2016 já começou e é certo que os patrocínios da consultoria continuarão.

Saiba mais sobre outros eventos patrocinados em 2015 pela Dynamica acessando matéria aqui.

Para quaisquer esclarecimentos sobre os cursos, projetos, eventos e outros serviços da Dynamica Consultoria, escreva ou telefone: dynamica@dynamicaconsultoria.com.br    (11) 2532-8889

 

 

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