Projetos

1.    SGE – Sistema de Gerenciamento Empresarial (baseado em SAP).

2.    Upgrade e Instalação do sistema de Business Inteligence (BI) da SAP.

3.    Melhorias dos processos de negócios.

Resumo

A Dynamica atuou nas frentes de Gestão da Comunicação, Pessoas, Prontidão Organizacional e Treinamentos.

Atividades

1.    GMO – Comunicação Integrada do Projeto; Processos e Impactos Organizacionais; Prontidão da Organização para a Mudança; Coordenação de comitê de gestores; Integração das Pessoas; Análise de Riscos.

2.    Atividades de Treinamento: planejamento e coordenação de treinamento aos usuários finais com a ferramenta MyTUF (gestão de treinamentos).

3.    Cursos: desenvolvimento de modelos de e-learning específicos para apoio à manutenção do conhecimento.

• Cadastro de Clientes (cadastro de funcionários (clientes) para estornos de valores em conta-corrente)
• Cadastro de Fornecedores
• Cadastro de Materiais
• Fechamento do patrimônio
• Folha de Pagamento – Admissão de Pessoal
• Folha de Pagamento – Benefícios, afastamentos e demais ocorrências
• Gestão de Estoques (Planejamento de materiais estocáveis, Reserva de material, Inventário de estoque, Transferência de materiais estocáveis)
• Gestão do Fundo de Recurso em Espécie
• Gestão do Processo de Manutenção
• Inventário de bens patrimoniais
• Manutenção Corretiva
• Manutenção Preventiva
• Movimentações Orçamentárias: Remanejamento
• Navegação Básica no sistema
• Orçamento: Processo de Elaboração
• Pagamento  de Despesas Administrativas – Pagamento Direto
• Pedido simplificado
• Processo de compras (solicitação de cotação, pedido, mapa ….)
• Recebimento físico
• Registro fiscal
• Requisição de compras
• Viagem a Serviço – Aprovador e Solicitante
• Visão Geral do Sistema SGE
•  

Escopo

Revisar processos e implantar novas funcionalidades para aprimorar qualidade do sistema gerencial e dar suporte às decisões da empresa.

O projeto englobou duas etapas: a primeira previa a atualização técnica do sistema e a avaliação de processos, visando melhorias. Na segunda etapa, a implantação das melhorias.

Equipes das empresas envolvidas

Gestores, stakeholders, colaboradores das áreas de negócios e consultoria.

Áreas envolvidas

• Auditoria Interna
• Divisão de Compras, Contratações e Patrimônio
• Divisão de Contabilidade
• Divisão de Controladoria
• Divisão de Marketing e Comunicação
• Divisão de Planejamento
• Divisão de Serviços Compartilhados
• Gerência de Apoio Corporativo
• Gerência de Estratégia Organizacional
• Gerência Executiva Financeira
• Gerência Executiva de TI
• Gerência Financeira
• Gerência de Riscos e Controles Internos
• Secretaria Executiva

Treinamentos aos usuários finais

Foram 11 cursos com 50 participações.

Período

de março a agosto de 2009.