Sistema de Gerenciamento Empresarial (baseado em ERP)

Projetos

1.    SGE – Sistema de Gerenciamento Empresarial (baseado em SAP).

2.    Upgrade e Instalação do sistema de Business Inteligence (BI) da SAP.

3.    Melhorias dos processos de negócios.

 

Resumo

A Dynamica atuou nas frentes de Gestão da Comunicação, Pessoas, Prontidão Organizacional e Treinamentos.

 

Atividades

1.    GMO – Comunicação Integrada do Projeto; Processos e Impactos Organizacionais; Prontidão da Organização para a Mudança; Coordenação de comitê de gestores; Integração das Pessoas; Análise de Riscos.

2.    Atividades de Treinamento: planejamento e coordenação de treinamento aos usuários finais com a ferramenta MyTUF (gestão de treinamentos).

3.    Cursos: desenvolvimento de modelos de e-learning específicos para apoio à manutenção do conhecimento.

  • Cadastro de Clientes (cadastro de funcionários (clientes) para estornos de valores em conta-corrente)
  • Cadastro de Fornecedores
  • Cadastro de Materiais
  • Fechamento do patrimônio
  • Folha de Pagamento – Admissão de Pessoal
  • Folha de Pagamento – Benefícios, afastamentos e demais ocorrências
  • Gestão de Estoques (Planejamento de materiais estocáveis, Reserva de material, Inventário de estoque, Transferência de materiais estocáveis)
  • Gestão do Fundo de Recurso em Espécie
  • Gestão do Processo de Manutenção
  • Inventário de bens patrimoniais
  • Manutenção Corretiva
  • Manutenção Preventiva
  • Movimentações Orçamentárias: Remanejamento
  • Navegação Básica no sistema
  • Orçamento: Processo de Elaboração
  • Pagamento  de Despesas Administrativas – Pagamento Direto
  • Pedido simplificado
  • Processo de compras (solicitação de cotação, pedido, mapa ….)
  • Recebimento físico
  • Registro fiscal
  • Requisição de compras
  • Viagem a Serviço – Aprovador e Solicitante
  • Visão Geral do Sistema SGE
  •  

Escopo

Revisar processos e implantar novas funcionalidades para aprimorar qualidade do sistema gerencial e dar suporte às decisões da empresa.

O projeto englobou duas etapas: a primeira previa a atualização técnica do sistema e a avaliação de processos, visando melhorias. Na segunda etapa, a implantação das melhorias.

 

Equipes das empresas envolvidas

Gestores, stakeholders, colaboradores das áreas de negócios e consultoria.

 

Áreas envolvidas

  • Auditoria Interna
  • Divisão de Compras, Contratações e Patrimônio
  • Divisão de Contabilidade
  • Divisão de Controladoria
  • Divisão de Marketing e Comunicação
  • Divisão de Planejamento
  • Divisão de Serviços Compartilhados
  • Gerência de Apoio Corporativo
  • Gerência de Estratégia Organizacional
  • Gerência Executiva Financeira
  • Gerência Executiva de TI
  • Gerência Financeira
  • Gerência de Riscos e Controles Internos
  • Secretaria Executiva

 

Treinamentos aos usuários finais

Foram 11 cursos com 50 participações.

 

Período

de março a agosto de 2009.

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