Uma Meta Sem Um Planejamento É Só Um Desejo
https://dynamicaconsultoria.com.br/wp-content/uploads/2023/01/audio_blog_11jan.mp3 Início de ano e muitos planos em mente. Mas será que todos terão sido colocados em prática ou alcançados até o final deste ano? Muitas vezes, fazemos centenas de planos e poucos realmente são realizados. Determinar metas e focar em cada uma até o fim pode ser uma tarefa árdua, que requer atenção, foco diário e mudança de hábitos. Justamente pensando no planejamento de 2023 (pode ser pessoal ou corporativo) e na transformação que precisamos realizar para cumprir os objetivos, que desenvolvemos este texto. Queremos te auxiliar a fazer deste ano, um ano de sucesso na realização de todas as suas metas (ou quase todas). Defina as Metas Talvez você nunca tenha parado para pensar, mas as metas devem ser divididas em curto, médio e longo prazo. É a partir da conquista de metas menores que somos capazes de atingir os objetivos de longo prazo. Para isso, você pode se apoiar no conceito dos 3 P’s: Positivo, Pessoal e Possível. Positivo Quando anotar as metas, tenha objetividade e também positividade. Ser positivo e acreditar que aquela meta será realizada já é um passo importante, afinal de contas, isto desperta a emoção e a vontade de fazer acontecer. Pessoal Como as metas serão interessantes para sua vida pessoal? Mesmo que seja uma meta com foco corporativo, ao alcançá-la, qual será o seu ganho pessoal? Ao colocar isso em prática, com certeza você terá um motivo a mais para ir em busca de seus objetivos. Possível Na hora de definir metas, certifique-se de analisar as possibilidades e a extensão do seu controle. Sempre liste metas possíveis de serem realizadas. A conquista de metas desafiadoras requer muita energia mental. Em vez de dispersar sua concentração concentrando-se em vários objetivos ao mesmo tempo, é aconselhável colocar seu foco mental em um único objetivo, que é atualmente o mais crucial. Uma Mudança Planejada A mudança planejada é o processo de preparação para alcançar novos objetivos ou mover-se em uma nova direção. Essa direção pode se referir à cultura de uma empresa, estrutura interna, processos, métricas e recompensas ou qualquer outro aspecto relacionado ao negócio. Uma das ferramentas úteis e muito usadas – globalmente – é a técnica de planejamento e definição de metas OKR (Objective and Key Result). Os OKRs representam e definem os passos mensuráveis que você dará para atingir essas metas. Eles são normalmente usados para definir objetivos trimestrais, mas também podem ser usados para planejamento anual. Basicamente, você deve listar o objetivo que quer alcançar e abaixo os resultados-chave de cada objetivo. Você terá vários OKRs em cada nível, mas não mais do que cinco objetivos com quatro resultados-chave cada. Caso contrário, você se prolongará demais e não conseguirá causar muito impacto em nenhum deles. Embora os OKRs sejam criados nesses três níveis diferentes, todos eles devem se conectar e se apoiar. Os objetivos do indivíduo devem refletir os objetivos da equipe, os objetivos da equipe devem refletir os objetivos do departamento e os objetivos do departamento devem refletir os objetivos da empresa. Dessa forma, todo esforço individual promove uma visão coletiva e contribui para o que trará os resultados mais significativos para a empresa. Os OKRs promovem o pensamento disciplinado e focado. Toda decisão de negócios é tomada com esta pergunta em mente: isso vai nos aproximar do nosso objetivo? Os OKRs estabelecem padrões claros para medir o progresso. Como tudo é baseado em números e dados quantificados, você pode medir com precisão até onde você chegou para atingir seus objetivos e até onde você precisa ir de forma tangível e exata. O uso de OKRs traz maior transparência e comunicação mais precisa, porque todos entendem as especificidades do que os outros estão trabalhando. Dicas Dynamica: Anote as metas e revise-as periodicamente: adote um planner ou agenda e escreva cada um dos seus objetivos. O computador também é útil para ajudar a montar um plano mais bem elaborado e com apresentações para a equipe, entretanto, escrever as metas em um quadro branco ou papel que pode ser diariamente visualizado, te ajuda a manter o foco e a se lembrar do que precisa ser feito. cole seus objetivos no espelho do banheiro, onde você os verá como primeira e última coisa todos os dias. tire uma foto das metas e poste-as como protetor de tela do computador ou como papel de parede do smartphone. Crie metas para diferentes áreas: suas metas podem ser divididas em objetivos de trabalho, objetivos de equipe, objetivos pessoais, objetivos financeiros e outros. Ao separar os objetivos, fica mais fácil visualizar e organizar o passo a passo de como alcançar cada meta. Estabeleça metas realistas e alcançáveis: é importante estabelecer metas que você sabe que são alcançáveis. Portanto, em vez de definir uma meta enorme que envolve muitas etapas, trabalhe para enquadrar suas resoluções como metas menores que podem ser alcançadas razoavelmente. Estabeleça metas mensuráveis: para cumprir com as suas metas, você precisa ser capaz de ver consistentemente que está no caminho certo. A melhor maneira de fazer isso é definir objetivos que possam ser medidos repetidas vezes em curtos períodos de tempo. Metas que dependem apenas de você ou da equipe: separe as metas que dependem apenas de você, das que dependem também de um grupo de pessoas. Ter esta visibilidade te ajudará a gerenciar as tarefas de forma adequada e também cobrar o que falta ser realizado. Comemore cada meta alcançada: a comemoração de cada pequena vitória é muito importante. Desta forma, você se sente mais feliz e empolgado para a próxima etapa. É claro que algumas das metas podem sofrer alterações ou até mesmo deixarem de existir, dependendo de outros fatores. Mas, o importante é que as principais metas sejam realizadas. Sendo assim, desejamos um início de ano com o pé direito, transformações estratégicas e muito sucesso! Somos especialistas em estratégia, cultura, liderança e mudanças. Conte com a gente! Todo mês novos conteúdos em nosso blog e redes sociais. Acompanhe! .fb-background-color { background: !important; } .fb_iframe_widget_fluid_desktop iframe { width: 100% !important; }
O segredo da produtividade é simples: um bom planejamento
Que tal ouvir o artigo, experimente no player abaixo: O planejamento é uma ferramenta importante para qualquer organização. É o processo de criação de um roteiro para decidir quais ações precisam ser tomadas para atingir um objetivo específico e pode ser usado em diversas áreas de uma empresa, como finanças, projetos, gestão de mudanças, vendas e tantas outras. O planejamento é baseado em fatos, dá visibilidade ampla a todos os envolvidos e aumenta a chance de sucesso. Para criar um bom plano, deve-se aplicar o raciocínio lógico para organizar as etapas que precisam ser executadas. É preciso também levar em consideração quaisquer situações imprevistas. A capacidade de fazer bons planos aumenta com a prática. Por exemplo, um gestor que deseja gerenciar o desempenho de um projeto, também precisa ser capaz de executar sua estratégia. É importante o desenvolvimento de um cronograma de implementação que considere metas de curto e longo prazo. Ter um plano também significa estar preparado para o que está por vir. Crie Metas a Alcançar Ao planejar com antecedência, o profissional é forçado a identificar exatamente o que deseja realizar e como pretende fazê-lo. Isso permite o desenvolvimento de um passo a passo e o acompanhamento de cada uma das tarefas até atingir a meta criada. Segundo Lyrian Faria, o planejamento não é escrito em pedra e pode sofrer ajustes de acordo com o momento. “Precisa sempre olhar e ir arrumando a rota conforme os acontecimentos internos e externos. Nesse mundo BANI (no inglês Brittle, Anxious, Nonlinear e Incomprehensible, também conhecido como FANI, no português Frágil, Ansioso, Não-linear e Incompreensível), o qual é a evolução do Mundo VUCA (volátil, incerto, complexo e ambíguo) o planejamento deve ser sempre ajustado”, explica. Depois de criar um cronograma, a prioridade deve ser rastrear as metas e itens de ação. Reuniões de estratégia semanais ou mensais são necessárias para colocar todos na mesma página e ter certeza de que estão indo na direção correta. A Importância do Planejamento na Gestão da Mudança Quando mudanças na empresa impactam as operações do negócio, um plano de gestão de mudança é necessário para evitar a interrupção do fluxo de trabalho e apoiar os profissionais envolvidos durante a transição. Listamos aqui algumas perguntas que poderão posicionar melhor a equipe quanto ao planejamento de um projeto de change management: A mudança afetará com grande abrangência a organização?” A mudança afetará os principais processos de negócios ou fluxos de trabalho operacionais? A mudança afetará colaboradores, fornecedores, clientes, órgãos reguladores ou outros parceiros do negócio? Se a resposta for sim para uma ou mais perguntas, é necessário criar um plano de gestão de mudanças. O que Incluir no Planejamento de Gestão de Mudanças Objetivos: geralmente, há dois objetivos principais em um plano de gestão de mudanças. O primeiro é ajudar as pessoas afetadas pela mudança a se adaptarem e o segundo a aumentar a consciência organizacional sobre a mudança. Criar indicadores-chave de desempenho (KPIs) é uma boa maneira de avaliar se você está cumprindo suas metas de mudança. Comunicação: um componente central de um plano de gerenciamento de mudanças é a comunicação, que deve ser consistente, clara e contínua ao longo do processo. Além de comunicar as metas e expectativas de mudanças futuras, também é aconselhável estabelecer um diálogo aberto com os colaboradores e outras partes interessadas. Lembre-se de que a comunicação deve ser uma via de mão dupla, então permita discussões, perguntas e feedback. Gerenciamento de resistência: Normalmente, o maior desafio que os gerentes de mudança enfrentam é a baixa de adesão das pessoas envolvidas na mudança. Quando as pessoas se acostumam com o ambiente de uma organização, pode ser difícil para elas se adaptarem a uma nova forma de trabalhar ou no uso de novas tecnologias adotadas. A preparação de estratégias para lidar com essa resistência faz parte de qualquer plano de gerenciamento de mudança bem-sucedido. Treinamento: A fim de promover uma transição tranquila para a mudança, pode ser necessário adotar treinamentos ou workshops. Reuniões específicas para discutir a mudança ajudarão a capacitar os colaboradores e garantir que todas as informações de que precisam estejam ao seu alcance. Principais Ferramentas para um Planejamento de Sucesso PDCA Na lista das ferramentas de verificação de desempenho do planejamento, temos a metodologia de gestão PDCA (Plan, Do, Check, Act), uma ferramenta completa e eficiente que ajuda na execução de um projeto de forma eficiente. Após completar o ciclo, basta corrigir as falhas que impediram de atingir o objetivo. Além disso, é possível monitorar a evolução do planejamento — sendo essencial em uma boa gestão. Obter feedback da equipe é fundamental para garantir que todas as necessidades sejam atendidas e que o plano seja revisado de várias perspectivas. Por exemplo, os planos de longo prazo geralmente atendem a mudanças imprevistas (podem ser internas ou externas). Balanced Scorecard (BSC) O Balanced Scorecard é muito usado para implementar e gerenciar estratégias. Ele vincula uma visão a objetivos, medidas, metas e iniciativas estratégicas. É responsável por equilibrar as medidas financeiras com as medidas de desempenho e objetivos relacionados a todas as outras partes da organização. É uma ferramenta de gestão de desempenho empresarial. O BSC começa identificando um pequeno número de objetivos financeiros e não financeiros relacionados às prioridades estratégicas. Em seguida, analisa as medidas, estabelecendo metas para elas e, finalmente, cria projetos estratégicos (frequentemente chamados de iniciativas). É neste último estágio que a abordagem difere de outras metodologias estratégicas. Ele força uma organização a pensar sobre como os objetivos podem ser medidos e só então identifica os projetos para impulsionar os objetivos. Isso evita a criação de projetos caros que não têm impacto na estratégia. Metodologia OKR OKR é a sigla em inglês para Objectives and Key Results (em português, objetivos e resultados-chave), sendo uma metodologia de gestão de abordagem simples com o objetivo de definir metas e criar alinhamento e engajamento em torno dos resultados mensuráveis de uma empresa. A importância do planejamento pode ser avaliada pelo fato de ser considerado o núcleo das atividades de gestão. A Dynamica Consultoria sempre enfatiza a importância do planejamento durante um projeto de gestão de mudanças. Por exemplo, no curso de Formação e Certificação de Gestor de Mudanças, os profissionais aprendem como planejar e executar seu trabalho de forma otimizada. As ferramentas e os conceitos do curso ajudam os participantes a enfrentar desafios e planejar o crescimento profissional. Dica da Dynamica Lembre-se que, em mudanças organizacionais, as pessoas estão no centro sempre e que os planos para gerenciamento de mudanças devem ter isto como diretriz. A transformação do negócio não é uma tarefa fácil mas, com um plano de gerenciamento de mudança bem pensado, você pode defender mudanças impactantes para uma organização melhor. Somos especialistas em estratégia, cultura, liderança e mudanças. Conte com a gente! .fb-background-color { background: !important; } .fb_iframe_widget_fluid_desktop iframe { width: 100% !important; }
