• Quem Somos
        • Empresa
        • Equipe
        • Nossa história
          • 2007 – 2009
          • 2010 – 2013
          • 2014 – 2019
          • 2020 – dias atuais
        • Política de Privacidade
  • O que fazemos
        • Gestão Empresarial
          • Conhecimento Empresarial
          • Gerência de Projetos e Escritórios de Projetos
          • Indicadores de Prontidão para Mudança
          • Planejamento Empresarial
          • Processos de Negócios
          • Quality Assurance
          • Transformações e Mudanças Organizacionais
          • Visão integrada e corporativa de mudanças
        • Capacitações
        • Desenvolvimento Humano
          • Comunicação Corporativa
          • Cultura organizacional
          • Desenvolvendo Pessoas
          • Design Organizacional
          • Mediação de Conflitos
          • Organização Ágeis
  • Clientes
        • Empresas Atendidas
        • Experiências em Projetos
  • Contato
        • Fale Conosco
        • Trabalhe Conosco
  • Blog
DynamicaDynamica
  • Quem Somos
        • Empresa
        • Equipe
        • Nossa história
          • 2007 – 2009
          • 2010 – 2013
          • 2014 – 2019
          • 2020 – dias atuais
        • Política de Privacidade
  • O que fazemos
        • Gestão Empresarial
          • Conhecimento Empresarial
          • Gerência de Projetos e Escritórios de Projetos
          • Indicadores de Prontidão para Mudança
          • Planejamento Empresarial
          • Processos de Negócios
          • Quality Assurance
          • Transformações e Mudanças Organizacionais
          • Visão integrada e corporativa de mudanças
        • Capacitações
        • Desenvolvimento Humano
          • Comunicação Corporativa
          • Cultura organizacional
          • Desenvolvendo Pessoas
          • Design Organizacional
          • Mediação de Conflitos
          • Organização Ágeis
  • Clientes
        • Empresas Atendidas
        • Experiências em Projetos
  • Contato
        • Fale Conosco
        • Trabalhe Conosco
  • Blog
previous next

O segredo da produtividade é simples: um bom planejamento

27 de outubro de 2021

Que tal ouvir o artigo, experimente no player abaixo:

O planejamento é uma ferramenta importante para qualquer organização. É o processo de criação de um roteiro para decidir quais ações precisam ser tomadas para atingir um objetivo específico e pode ser usado em diversas áreas de uma empresa, como finanças, projetos, gestão de mudanças, vendas e tantas outras. O planejamento é baseado em fatos, dá visibilidade ampla a todos os envolvidos e aumenta a chance de sucesso.

Para criar um bom plano, deve-se aplicar o raciocínio lógico para organizar as etapas que precisam ser executadas. É preciso também levar em consideração quaisquer situações imprevistas. A capacidade de fazer bons planos aumenta com a prática.

Por exemplo, um gestor que deseja gerenciar o desempenho de um projeto, também precisa ser capaz de executar sua estratégia. É importante o desenvolvimento de um cronograma de implementação que considere metas de curto e longo prazo. Ter um plano também significa estar preparado para o que está por vir.

Crie Metas a Alcançar

Ao planejar com antecedência, o profissional é forçado a identificar exatamente o que deseja realizar e como pretende fazê-lo. Isso permite o desenvolvimento de um passo a passo e o acompanhamento de cada uma das tarefas até atingir a meta criada.

Segundo Lyrian Faria, o planejamento não é escrito em pedra e pode sofrer ajustes de acordo com o momento. “Precisa sempre olhar e ir arrumando a rota conforme os acontecimentos internos e externos. Nesse mundo BANI (no inglês Brittle, Anxious, Nonlinear e Incomprehensible, também conhecido como FANI, no português Frágil, Ansioso, Não-linear e Incompreensível), o qual é a evolução do Mundo VUCA (volátil, incerto, complexo e ambíguo) o planejamento deve ser sempre ajustado”, explica.

Depois de criar um cronograma, a prioridade deve ser rastrear as metas e itens de ação. Reuniões de estratégia semanais ou mensais são necessárias para colocar todos na mesma página e ter certeza de que estão indo na direção correta.

A Importância do Planejamento na Gestão da Mudança

Quando mudanças na empresa impactam as operações do negócio, um plano de gestão de mudança é necessário para evitar a interrupção do fluxo de trabalho e apoiar os profissionais envolvidos durante a transição.

Listamos aqui algumas perguntas que poderão posicionar melhor a equipe quanto ao planejamento de um projeto de change management:

A mudança afetará com grande abrangência a organização?”

A mudança afetará os principais processos de negócios ou fluxos de trabalho operacionais?

A mudança afetará colaboradores, fornecedores, clientes, órgãos reguladores ou outros parceiros do negócio?

Se a resposta for sim para uma ou mais perguntas, é necessário criar um plano de gestão de mudanças.

O que Incluir no Planejamento de Gestão de Mudanças

Objetivos: geralmente, há dois objetivos principais em um plano de gestão de mudanças. O primeiro é ajudar as pessoas afetadas pela mudança a se adaptarem e o segundo a aumentar a consciência organizacional sobre a mudança. Criar indicadores-chave de desempenho (KPIs) é uma boa maneira de avaliar se você está cumprindo suas metas de mudança.

Comunicação: um componente central de um plano de gerenciamento de mudanças é a comunicação, que deve ser consistente, clara e contínua ao longo do processo. Além de comunicar as metas e expectativas de mudanças futuras, também é aconselhável estabelecer um diálogo aberto com os colaboradores e outras partes interessadas. Lembre-se de que a comunicação deve ser uma via de mão dupla, então permita discussões, perguntas e feedback.

Gerenciamento de resistência: Normalmente, o maior desafio que os gerentes de mudança enfrentam é a baixa de adesão das pessoas envolvidas na mudança. Quando as pessoas se acostumam com o ambiente de uma organização, pode ser difícil para elas se adaptarem a uma nova forma de trabalhar ou no uso de novas tecnologias adotadas. A preparação de estratégias para lidar com essa resistência faz parte de qualquer plano de gerenciamento de mudança bem-sucedido.

Treinamento: A fim de promover uma transição tranquila para a mudança, pode ser necessário adotar treinamentos ou workshops. Reuniões específicas para discutir a mudança ajudarão a capacitar os colaboradores e garantir que todas as informações de que precisam estejam ao seu alcance.

Principais Ferramentas para um Planejamento de Sucesso

  • PDCA

Na lista das ferramentas de verificação de desempenho do planejamento, temos a metodologia de gestão PDCA (Plan, Do, Check, Act), uma ferramenta completa e eficiente que ajuda na execução de um projeto de forma eficiente.

Após completar o ciclo, basta corrigir as falhas que impediram de atingir o objetivo. Além disso, é possível monitorar a evolução do planejamento — sendo essencial em uma boa gestão.

Obter feedback da equipe é fundamental para garantir que todas as necessidades sejam atendidas e que o plano seja revisado de várias perspectivas. Por exemplo, os planos de longo prazo geralmente atendem a mudanças imprevistas (podem ser internas ou externas).

  • Balanced Scorecard (BSC)

O Balanced Scorecard é muito usado para implementar e gerenciar estratégias. Ele vincula uma visão a objetivos, medidas, metas e iniciativas estratégicas. É responsável por equilibrar as medidas financeiras com as medidas de desempenho e objetivos relacionados a todas as outras partes da organização. É uma ferramenta de gestão de desempenho empresarial.

O BSC começa identificando um pequeno número de objetivos financeiros e não financeiros relacionados às prioridades estratégicas. Em seguida, analisa as medidas, estabelecendo metas para elas e, finalmente, cria projetos estratégicos (frequentemente chamados de iniciativas). É neste último estágio que a abordagem difere de outras metodologias estratégicas. Ele força uma organização a pensar sobre como os objetivos podem ser medidos e só então identifica os projetos para impulsionar os objetivos. Isso evita a criação de projetos caros que não têm impacto na estratégia.

  • Metodologia OKR

OKR é a sigla em inglês para Objectives and Key Results (em português, objetivos e resultados-chave), sendo uma metodologia de gestão de abordagem simples com o objetivo de definir metas e criar alinhamento e engajamento em torno dos resultados mensuráveis de uma empresa.

A importância do planejamento pode ser avaliada pelo fato de ser considerado o núcleo das atividades de gestão. A Dynamica Consultoria sempre enfatiza a importância do planejamento durante um projeto de gestão de mudanças. Por exemplo, no curso de Formação e Certificação de Gestor de Mudanças, os profissionais aprendem como planejar e executar seu trabalho de forma otimizada. As ferramentas e os conceitos do curso ajudam os participantes a enfrentar desafios e planejar o crescimento profissional.

Dica da Dynamica

Lembre-se que, em mudanças organizacionais, as pessoas estão no centro sempre e que os planos para gerenciamento de mudanças devem ter isto como diretriz. A transformação do negócio não é uma tarefa fácil mas, com um plano de gerenciamento de mudança bem pensado, você pode defender mudanças impactantes para uma organização melhor.

Somos especialistas em estratégia, cultura, liderança e mudanças. Conte com a gente!

  • Artigos

Related posts

O Ciclo da Mudança Organizacional: Os 5 As da Mudança

“Mesmo que se torne cada vez mais urgente que as empresas criem vantagem competitiva por meio da transformação, cada vez mais elas estão encontrando dificuldades…
0
Read more

A Cultura Organizacional na Gestão da Mudança

Que tal ouvir o artigo, experimente no player abaixo: O que dita o comportamento das pessoas dentro de uma empresa, a rigidez com horários, o…
0
Read more

Mindset Ágil – Toda Empresa Deveria Adotar

Que tal ouvir o artigo, experimente no player abaixo: O mindset ágil está na mira de muitas organizações nos dias atuais e se você está…
0
Read more

Posts recentes

  • O Ciclo da Mudança Organizacional: Os 5 As da Mudança
  • A Cultura Organizacional na Gestão da Mudança
  • Mindset Ágil – Toda Empresa Deveria Adotar
  • Transformação Digital – Uma Jornada
  • Escritórios de Projetos Corporativos, um Forte Aliado da GMO

Comentários

    Categorias

    Arquivos

    Rua Verbo Divino, 2001 - Torre B - cj. 711 - Espaço Empresarial Nações Unidas
    Chácara Santo Antonio - São Paulo - SP -
    CEP 04719-002
    Fone: +55 11 2532 8889

    Copyright © 2019. Dynamica Consultoria

    A Dynamica

    Início

    Empresa

    Gestão Empresarial

    Desenvolvimento Humano

    Capacitações in Company

    Clientes

    Política de Privacidade

    Contato

    Newsletter e Insights Dynamica

    Redes Sociais

    WhatsApp

    CHAT - Quer Saber Mais?