Tag Archives: Gerenciamento de Projetos

Que tal ouvir o artigo, experimente no player abaixo: O Escritório de Projetos não é novidade no mercado corporativo, no entanto muitas empresas ainda não conhecem a importância de investir nesta área, que é especializada em gerenciar projetos, portfólios e programas. Para entender melhor, gostaríamos de primeiramente explicar o que é o Escritório de Projetos e a diferença entre projetos, portfólios e programas. Vamos lá? O Escritório de Projetos ou Project Management Office (PMO) é um departamento que tem como responsabilidade definir e zelar pela manutenção dos padrões de gerenciamento de projetos empresariais e uma estrutura gerencial responsável por padronizar processos de governança relacionados a programas sob a sua tutela (fonte: Wikipédia). O PMO garante o alto padrão dos projetos, pois cuida da gestão da qualidade dos programas de inovação em uma organização. É a área responsável por toda a documentação e pelas melhores práticas, bem como pelo status de cada projeto. O PMO realiza treinamento, prioriza projetos e garante que tudo saia de acordo com os objetivos traçados no planejamento. Em suma, o trabalho do PMO é agregar valor ao processo e evitar interrupções. Um detalhe é que ele pode ser parte da estrutura de empresas grandes, médias ou pequenas e de qualquer segmento. Desta maneira, o PMO não apenas enriquece a cultura da empresa, mas também traz uma segurança a mais em relação ao timing e desenvolvimento de cada projeto. Agora, vamos conhecer a diferença entre projetos, portfólios e programa?  Um projeto é um esforço único. Por exemplo, a implantação de um novo software ou a construção de uma nova sede ou a estruturação de um novo organograma, ou de uma nova área. Um programa é um conjunto de projetos relacionados. Por exemplo, a empresa pode desenvolver um programa de inovação tecnológica que engloba a implantação de novos softwares, bem como o desenvolvimento de uma nova área para atendimento ao cliente. Um portfólio é um agrupamento de programas e projetos (quando estes não estão em programas, mas são relacionados a programas no portfólio). Os 5 principais benefícios do PMO: Maior consistência e precisãoAnálise dos dados importantesControle de projetoOtimização no nível do portfólioTreinamento de equipes O PMO mantém as melhores práticas para garantir que todos os processos e procedimentos de negócios sejam seguidos. As equipes de projeto não precisam começar do zero e sim, seguir os procedimentos elaborados pelo PMO para avançar e superar os obstáculos. A precisão com que o PMO atua reduz as chances de falha e aumenta a probabilidade de sucesso. De acordo com o guia PMBOK, o gerenciamento de projetos é uma aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas que atende aos requisitos do projeto. Em outras palavras, o gerenciamento de projetos é sobre o processo necessário para levar uma equipe ou produto do ponto A ao ponto B. Para fazer isso, os gerentes de projeto e suas equipes gerenciam processos em cinco etapas principais do projeto: InícioPlanejamentoExecuçãoMonitoramento e controleFechamento Gestão de Mudanças Organizacionais de mãos dadas com PMO Enquanto o gerenciamento de projetos se concentra nos processos e atividades necessários para concluir um projeto (como um novo aplicativo de software), o gerenciamento de mudanças se concentra nas pessoas afetadas por esses projetos (ou outras mudanças dentro da organização). Como os projetos podem ter um impacto significativo e duradouro nos negócios e nas partes interessadas, o PMO e a GMO geralmente trabalham lado a lado para garantir o sucesso de longo prazo de um projeto. As equipes de gerenciamento de projetos se concentram principalmente no cumprimento dos objetivos estratégicos de um projeto. Embora a equipe seja multidisciplinar e composta por pessoas de vários departamentos e origens, as partes interessadas precisam de apoio para entender e tratar o impacto que o projeto pode ter nos colaboradores de modo geral. Essa incerteza pode levar à ansiedade, confusão e resistência das pessoas em relação ao projeto e que podem não entender completamente a necessidade das mudanças ou como se adaptar aos novos processos. Como já vimos nos textos anteriores, é importante que haja a adesão e sustentação da mudança por parte dos colabores. Os gerentes de mudança ajudam as pessoas afetadas por um projeto a fazer a transição. Eles cumprem esse objetivo por meio de três etapas do processo: Planejando a mudançaGerenciando mudançasSustentando a mudança Daí a importância do PMO trabalhar em conjunto com o gerenciamento de mudanças organizacionais.  Gerenciamento de Mudanças Organizacionais x Gerenciamento de Projetos Vamos ver agora as diferenças entre GMO e PMO: GMO Não possui um roteiro padrãoInclui processos menos formaisColoca o foco nas pessoasAtua mais diretamente na empresa, onde as mudanças vão acontecerGerencia o impacto da mudança resultante de desenvolvimentos organizacionais ou de projetosSua atuação vai além do tempo final do projeto (sustentação da mudança) PMO Possui diretrizes e padrões bem documentadosSegue uma linha do tempo específicaAtua dentro da área do projetoColoca o foco em processos e sistemas técnicosGerencia as atividades de um projeto para atender a metas e requisitos específicos O Gerenciamento de Mudanças agrega valor ao processo de Gerenciamento de Projetos, apoiando o lado humano do programa. Agora que explicamos sobre o PMO e as diferenças em relação a GMO, te convidamos a ficar antenado no próximo texto do nosso blog. Traremos mais informações sobre esta dupla de sucesso em projetos corporativos e estratégicos. Somos especialistas em estratégia, cultura, liderança e mudanças. Conte com a gente! E se você é um gerente de projeto ou interessado em conhecer mais sobre Gestão da Mudanças Organizacionais, acesse nosso site para saber sobre o curso de Formação e Certificação em GMO, que começa em junho!  Não fique fora dessa. Seja um profissional qualificado em Change Management pela Dynamica! Todo mês novos conteúdos em nosso blog e redes sociais. Acompanhe! .fb-background-color { background: !important; } .fb_iframe_widget_fluid_desktop iframe { width: 100% !important; }